Tipos de impresoras: láser, inyección de tinta, multifunción e industriales
Soluciones para Empresa y Autónomos
Elegir una impresora hoy no es tan sencillo como entrar en una tienda y llevarte “una que funcione”. Hay tantos modelos, tecnologías y precios, que si no sabes bien qué buscas, puedes acabar gastando más de la cuenta o con un equipo que no se ajusta a lo que necesitas.
En Rif Service llevamos años instalando impresoras en empresas de todos los tamaños. Y si algo hemos aprendido, es que cada negocio imprime de una forma distinta. No es lo mismo una asesoría que necesita velocidad, que una agencia de publicidad que busca calidad en color.
Así que ahora te explicaremos sin tecnicismos, qué tipo de impresora te conviene según tu caso.
Impresoras láser: las de toda la vida en la oficina
Las impresoras láser son ese clásico que nunca falla. Si alguna vez has trabajado en una oficina, seguro que has oído ese zumbido rápido de la impresora láser trabajando a toda velocidad.
Funcionan con tóner un polvo fino en lugar de tinta líquida. Y esa es precisamente su gran ventaja: no se seca, dura muchísimo y rinde miles de copias.
Si tu día a día son contratos, facturas o informes, no te lo pienses demasiado. Una láser te ahorrará tiempo, sustos y dinero.
Y dentro del mundo láser hay dos grupos:
– Láser monocromo, para quienes solo imprimen en blanco y negro.
– Láser a color, más polivalente y perfecta para presentaciones, folletos o materiales comerciales.
Inyección de tinta: cuando la calidad visual importa
El tipo de impresoras de inyección de tinta siempre han tenido mala fama por el precio de los cartuchos. Y es verdad, la tinta no es barata. Pero… también hay que reconocer que ninguna otra impresora reproduce el color con tanto detalle.
Por eso siguen siendo las favoritas de diseñadores, arquitectos, estudios de fotografía o departamentos de marketing.
Además, los nuevos modelos profesionales imprimen rápido, con conectividad inalámbrica y una nitidez impresionante.
¿Inconvenientes? Si imprimes mucho, vas a cambiar cartuchos a menudo. Pero si tu prioridad es que los documentos salgan con un acabado impecable, esta sigue siendo la mejor opción.
Impresoras Multifunción: lo práctico gana
Si en tu oficina el espacio es un lujo y no quieres tener un escáner, una copiadora y una impresora por separado, la multifunción es tu aliada.
Estos equipos hacen de todo, imprimen, escanean, copian y hasta envían documentos directamente por email.
En una pyme o despacho pequeño, es probablemente la compra más inteligente que puedes hacer.
Lo mejor de todo es que hoy puedes encontrar multifunciones de tinta o de láser, con pantallas táctiles, conexión Wi-Fi y hasta control de usuarios para saber quién imprime más.
Impresoras industriales: cuando imprimir es parte del trabajo
Y luego están las impresoras más grandes. Las impresoras industriales no están pensadas para oficinas, sino para empresas que imprimen de forma continua: imprentas, fábricas, centros logísticos o departamentos de producción.
Son máquinas que no se cansan. Trabajan miles de páginas al día, con ciclos de impresión largos y una robustez que justifica su tamaño.
La inversión inicial suele ser alta, pero la mayoría de empresas ya no las compran, sino que optan por el renting. De esta forma, pagan una cuota fija, con mantenimiento, asistencia técnica y tóner incluidos.
En nuestra experiencia, el renting es la forma más eficiente de tener equipos industriales sin comprometer el flujo de trabajo.
Entonces, ¿Que tipo de impresora elijo?
Depende de tu situación. Aquí no hay una única respuesta correcta, pero sí algunas pistas claras:
– Si imprimes mucho y rápido, elige una láser.
– Si valoras el color y el detalle, una inyección de tinta profesional.
– Si buscas comodidad y funcionalidad, la multifunción.
Y si tu empresa imprime por volumen o en turnos continuos, no lo dudes: industrial y en renting.
Nuestra opinión:
Si algo aprendimos tras años en este sector, es que no hay una impresora perfecta para todos, pero sí hay una perfecta para cada negocio.
La clave está en conocer tus necesidades y no dejarte llevar por el precio de compra.
En Rif Service te ayudamos a encontrar ese equilibrio entre rendimiento, calidad y gasto.
Nuestro equipo analiza tus volúmenes de impresión y te recomienda el equipo más rentable ya sea una multifunción de oficina o una máquina industrial de alta producción, sin que tengas que invertir en compra ni preocuparte por el mantenimiento.
Si te estás planteando dar el paso, te invitamos a conocer más sobre nuestro servicio de renting de impresoras industriales. Puede que descubras que imprimir bien cuesta mucho menos de lo que pensabas.