Impresoras multifunción: ventajas, precios y mejores modelos
Soluciones para Empresa y Autónomos
Cuando uno trabaja con documentos todos los días, la impresora se convierte en una herramienta de trabajo tan necesaria como el propio ordenador.
Hace unos años, tener una impresora, un escáner y una fotocopiadora implicaba tres máquinas distintas y mucho espacio. Hoy todo eso cabe en un solo equipo: las impresoras multifunción.
Llevamos años instalando equipos en empresas y oficinas. Sabemos bien que no todas las multifunción son iguales y que elegir una u otra puede marcar una gran diferencia en el día a día. Explicaremos qué ventajas tienen, cuánto cuestan realmente y qué modelos merecen la pena en la actualidad, tanto si quieres comprar como si prefieres optar por el alquiler de impresoras multifunción.
Qué es exactamente una impresora multifunción
Una impresora multifunción es un equipo que puede imprimir, copiar, escanear y, en muchos casos, enviar documentos por fax o correo electrónico.
Se diseñaron para simplificar el trabajo de oficina, menos cables, menos espacio, menos mantenimiento y todo centralizado en un solo equipo.
A diferencia de las impresoras domésticas tradicionales, las multifunción profesionales están pensadas para aguantar volúmenes de trabajo elevados y ofrecen una velocidad de impresión mucho mayor. Algunas incluso permiten digitalizar directamente a la nube o escanear documentos a carpetas compartidas en la red de la empresa.
Ventajas reales de tener una multifunción en la oficina
Hay muchas formas de medir la rentabilidad de una impresora, pero la multifunción destaca en todos los sentidos:
1. Ahorro de espacio y tiempo: No necesitas varios equipos. Todo se gestiona desde un mismo panel, lo que agiliza mucho el trabajo.
2. Mantenimiento más sencillo: Si el equipo está en renting, el servicio técnico, los consumibles y las reparaciones están cubiertos. Nada de facturas inesperadas.
3. Menor coste por copia: Aunque el precio de compra es más alto que el de una impresora básica, el coste operativo por página suele ser mucho más bajo.
4. Conectividad total: Hoy en día la mayoría de modelos cuentan con conexión Wi-Fi, impresión móvil, USB frontal y compatibilidad con sistemas en la nube.
5. Profesionalidad y calidad: Una multifunción imprime con calidad de oficina, ya sea un contrato o un catálogo. En muchos casos, puede sustituir a una pequeña fotocopiadora sin problema.
En Rif Service ayudamos a las empresas a encontrar el servicio de renting de impresoras profesionales que mejor se adapta a sus necesidades.
¿Cuánto cuesta una impresora multifunción?
Los precios varían según el tipo de tecnología y el volumen de impresión que se necesite.
Una multifunción láser monocromo básica ronda los 200 a 300 euros, suficiente para una pequeña oficina.
Si necesitas color o escaneo a doble cara, el precio sube a unos 500 o 800 euros.
Y si hablamos de equipos de alto rendimiento para empresas, con funciones de red y bandejas de gran capacidad, el coste puede superar fácilmente los 1.200 euros.
Pero hay una alternativa mucho más interesante: el renting.
En lugar de pagar el equipo completo, se paga una cuota mensual fija, que incluye asistencia técnica, tóner, piezas de sustitución y mantenimiento.
Las cuotas suelen empezar en torno a 25 o 30 euros al mes, lo que permite acceder a equipos de alta gama sin necesidad de invertir de golpe.
Modelos de impresoras multifunción recomendados actualmente
A continuación te presento algunos de los modelos más recomendables, no en forma de lista técnica, sino como si te los estuviera explicando en persona.
– HP LaserJet Pro M479fdw: Es un modelo muy equilibrado. Si tu oficina imprime a diario documentos de texto y ocasionalmente color, esta máquina cumple sin fallar. Es rápida, fácil de configurar y compatible con impresión móvil. Lo mejor es su fiabilidad; lo peor, el precio de los cartuchos originales, aunque con renting ese problema desaparece.
– Canon i-SENSYS MF742Cdw: Perfecta para pymes que buscan calidad profesional sin complicarse. Su pantalla táctil es cómoda y el escaneo a doble cara ahorra mucho tiempo. Imprime en color con un acabado excelente, aunque ocupa algo más de espacio que otros modelos de su gama. Para mas información impresoras y fotocopiadoras Canon.
– Konica Minolta Bizhub C3320i: Esta es una máquina de nivel profesional. Está pensada para imprimir mucho, rápido y sin interrupciones. Su manejo es sencillo, los menús están bien organizados y la calidad de impresión es impecable. No es barata, pero si vas a imprimir miles de páginas cada mes, es una inversión segura o una opción ideal para renting. Para mas información impresoras Konica Bizum.
– Brother MFC-L5755DW: Una de las favoritas para quienes imprimen solo en blanco y negro. Es rápida, resistente y económica. Puede imprimir más de 40 páginas por minuto sin despeinarse. No imprime en color, pero su coste por página es tan bajo que compensa. Más información sobre equipos de impresión Brother.
– Canon imageRUNNER 1643iF: Un clásico en muchas empresas. Compacta, fiable y con funciones avanzadas de escaneo en red. Ideal para oficinas medianas que buscan eficiencia. Su punto fuerte es la durabilidad y el servicio técnico disponible en casi cualquier ciudad.
Cómo elegir la impresora multifunción ideal
Lo más importante no es la marca, sino el uso real que vas a darle.
Si apenas imprimes unos pocos documentos al día, no necesitas un modelo de mil euros. Pero si tu empresa maneja contratos, presupuestos o planos constantemente, te conviene un equipo rápido y robusto.
– Ten en cuenta estos aspectos antes de decidir:
– Volumen mensual de impresión: cuántas páginas produces al mes.
– Tipo de documentos: si imprimes gráficos o catálogos, el color es imprescindible.
– Velocidad y capacidad: una buena multifunción debe imprimir entre 25 y 40 páginas por minuto.
– Conectividad: asegúrate de que tenga Wi-Fi, USB y compatibilidad con móviles.
– Mantenimiento y soporte: valora la opción de renting para olvidarte de averías y consumibles.
Renting de impresoras multifunción
Cada vez más empresas optan por el alquiler o renting de impresoras multifunción.
No solo porque evita la inversión inicial, sino porque permite tener siempre equipos actualizados y con mantenimiento incluido.
Es una opción flexible que se adapta a las necesidades de cada negocio: si creces, amplías el contrato; si cambias de actividad, sustituyes el modelo sin penalización.
Además, en renting todo está incluido: instalación, tóner, repuestos, servicio técnico y asistencia remota.
Para negocios con alto volumen de copia, el renting también se puede combinar con fotocopiadoras de oficina, y para empresas más pequeñas, con impresoras para pymes, que ofrecen un equilibrio perfecto entre calidad y coste.
Nuestra Opinión:
Las impresoras multifunción han dejado de ser un lujo para convertirse en una herramienta básica de trabajo.
Ofrecen comodidad, rapidez y ahorro.
Y si además optas por el alquiler de impresoras multifunción, te garantizas un servicio completo sin preocuparte por mantenimiento ni consumibles.
Al final, lo importante no es solo imprimir, sino hacerlo bien, sin interrupciones y con un gasto controlado.
Y para eso, las multifunción son, sin duda, la mejor aliada de cualquier oficina moderna.