Renting y Alquiler de Impresoras y Fotocopiadoras
SOLUCIONES PARA EMPRESAS Y AUTÓNOMOS
En Rif llevamos años ayudando a empresas, oficinas y profesionales a dejar de preocuparse por sus equipos de impresión. El servicio que te ofrecemos permite que la entidad tenga disponible la impresora o fotocopiadora que necesite, completamente funcional, y con un mantenimiento que permitirá que siempre esté en las mejores condiciones.
Por eso ofrecemos el servicio de renting y alquiler de impresoras y fotocopiadoras multifunción, tú eliges el equipo que necesitas, nosotros lo instalamos, nos ocupamos del mantenimiento y, si hay algún problema, lo solucionamos rápido. Todo incluido en una cuota mensual y sin sorpresas.
La gran ventaja del servicio renting y alquiler es que fomenta el ahorro, y no tendrán que hacer grandes inversiones para comprar este periférico.
Y si no te interesa un renting a largo plazo, también puedes optar por el alquiler de impresoras o fotocopiadoras por el tiempo que necesites. Hay empresas que solo nos alquilan una máquina durante unos meses porque tienen un pico de trabajo o un evento puntual. Lo importante es que tú tengas el control: eliges el modelo, el plazo y nosotros lo gestionamos todo.
Trabajamos de forma cercana, sin letra pequeña ni líos. Nos gusta hablar claro y ofrecer soluciones prácticas. Si necesitas imprimir, copiar o escanear sin complicarte, estás en el sitio adecuado. Escríbenos, cuéntanos qué necesitas, y te ayudamos sin compromiso.
En Rif formalizamos un contrato en el que se detalla el tipo de modelo o modelos que se necesita, y el tiempo que se requiere (que puede ser a corto, a medio o a largo plazo).
Cualquier entidad, de cualquier sector, podrá acceder a nuestro servicio de alquiler y renting de impresoras en España para empresas, oficinas y profesionales. Tendrá a su disposición un equipo de gran rendimiento, con todas las funciones que se necesita para satisfacer los objetivos diarios que se tengan que cumplir.
Nuestros servicios
Cada empresa imprime de forma distinta. Algunos sacan 500 páginas al mes, otros 10.000. Hay quien solo necesita una impresora unas semanas, y otros que no pueden vivir sin una fotocopiadora funcionando todo el día.
Por eso ofrecemos distintos servicios, para que no tengas que encajar en un modelo cerrado. Aquí te explicamos cuales son nuestros principales Servicios:
Renting de impresoras
Este servicio está pensado para empresas que quieren tener una impresora siempre lista y no preocuparse por nada más. No compras el equipo. Lo usas y lo mantenemos nosotros, el tóner lo ponemos nosotros y si se estropea, te lo cambiamos.
No tienes que preocuparte por nada, todo está incluido en la cuota.
Si buscas estabilidad y olvidarte de los imprevistos, el renting de impresoras es lo tuyo.
¿Para quién esta dirigido este servicio? Pues para cualquier oficina que imprime todos los días: gestorías, despachos, academias, clínicas… Si necesitas algo que funcione bien, sin estar pendiente de cuándo toca cambiar piezas o si el tóner se ha acabado, esto te interesa. Es una solución cómoda y sin sobresaltos en el gasto.
Puedes tener desde una impresora A4 sencilla hasta una multifunción laser a color con escáner en red.
Renting de fotocopiadoras
Hay negocios que no imprimen, copian y mucho. Y ahí entra el renting de fotocopiadoras. Estas máquinas no son las típicas de escritorio: hablamos de equipos grandes, rápidos, con bandejas para miles de hojas, escáner doble cara y funciones como grapado o envío directo por email.
Es muy común en empresas como: gestorías, constructoras, colegios… Sitios donde se mueve papel a lo grande. Y como siempre, el mantenimiento está incluido.
Alquiler de impresoras
No todo el mundo necesita una impresora para siempre. A veces te hace falta una durante tres meses, para una campaña, o solo durante el arranque de un nuevo negocio. Para eso está el alquiler de impresoras un servicio a corto plazo y sin líos. No hay compromiso a largo plazo, la tienes el tiempo que te haga falta y luego nos la devuelves.
También lo usamos mucho para empresas nuevas que aún están viendo qué volumen real van a tener. Primero alquilan, prueban, y si les cuadra, pasan al renting.
Alquiler de fotocopiadoras
El alquiler de fotocopiadoras es muy útil cuando tienes una carga puntual de trabajo, una auditoría, un traslado de oficina, una reforma… También nos lo piden empresas que solo las necesitan unos meses y no quieren comprometerse a un renting.
Funcionamos igual: tú nos cuentas tu caso, nosotros te buscamos el modelo que encaje, lo llevamos, lo dejamos listo para usar, y cuando terminas, lo retiramos.
Impresoras desde 9€/Mes
Toshiba E-studio 478P
Impresora láser B/N A4 de 47 ppm.
Toshiba E-studio 528P
Impresora láser B/N A4 de 52 ppm.
Sharp BP-10C20
Impresora láser color A3 de 20 ppm.
Marcas Con las que trabajamos
Una de las razones por las que nuestra empresa funciona es nuestra apuesta por las mejores marcas en este tipo de periférico. Son marcas que han encontrado el equilibrio exacto entre calidad y precio, y que nos aseguran un funcionamiento intachable, incluso hasta en las circunstancias más exigentes.
Es mucho más improbable que las impresoras y fotocopiadoras de estas marcas de calidad puedan dar algún que otro problema? pero si esto ocurre, nuestro equipo se encargará de la reparación inmediata, para que pueda seguir funcionando como hasta el momento. Alquiler y Renting de impresoras y fotocopiadoras Toshiba – Sharp – Ricoh – Konica Minolta – Canon – Develop – Xerox – Epson – Samsung – Brother – Kyocera – Lexmark
Toshiba
Xerox
Sharp
Epson
Ricoh
Samsung
Canon
Konica Minolta
Develop
Brother
Kyocera
Lexmark
¿Cuanto cuesta un renting de una impresora multifunción laser a color?
Es una pregunta muy común, ya que es muy posible que a tu empresa no le sobre el presupuesto, pero tenemos precios desde 9€/Mes.
Los precios para oficinas o empresas son variables, ya que hay algunos criterios que se deben trazar e indicar en el contrato. Además, son precios personalizados que serán fijados en base a las necesidades de cada entidad.
En cualquier caso, sale mucho más rentable el precio de un renting de una impresora multifunción que tender que estar invirtiendo en la compra del periférico y de su posterior manutención.
Si hay algo que no te queda claro, puedes contactar con nosotros.
Tarifas y precios
Una de las primeras preguntas que recibimos es siempre la misma: “¿Cuánto cuesta?”. Y es normal. Lo entendemos. Por eso, en vez de darte un precio cerrado que no se adapta a nadie, preferimos explicarte cómo trabajamos y qué puedes esperar.
Precios de alquiler de impresoras y fotocopiadoras
Los precios de alquiler de impresoras multifuncionales dependen mucho de lo que necesites y está pensado para usos puntuales o proyectos de corta duración. No cuesta lo mismo alquilar una impresora pequeña para una oficina con poco volumen que un equipo multifunción profesional para una empresa que imprime a diario.
– Desde 32 €/mes para modelos básicos monocromo A4.
– Entre 48 € y 65 €/mes para impresoras multifunción color con escáner y WiFi.
Todo incluye: entrega, instalación, soporte técnico y recogida.
Estos precios varían según el modelo, el tiempo y el volumen de impresión, pero siempre damos un presupuesto cerrado. Si necesitas más de una los podemos ajustar.
Para el alquiler de fotocopiadoras, los precios dependen mucho del tipo de máquina (monocromo, color, tamaño, capacidad de papel…). Pero te damos una referencia:
– Desde 42 €/mes para fotocopiadoras básicas A4.
– Entre 60 € y 100 €/mes para modelos A3, multifunción, con grandes bandejas y alta velocidad.
Los precios de alquiler de fotocopiadoras incluyen al igual que las impresoras todo el servicio: instalación, asistencia, consumibles y recogida al finalizar.
Precios de renting de impresoras
¿Buscas algo más a largo plazo? Entonces lo tuyo es el renting de impresoras. Mismas condiciones, pero con contrato fijo y más ahorro si vas a usarlo durante meses o años.
– Desde 26 €/mes con contrato a 36 o 48 meses.
Incluye mantenimiento, consumibles, asistencia y posibilidad de renovación de equipo.
Precio por copia
Si prefieres pagar solo por lo que imprimes, tenemos el renting de impresoras precio por copia. Una modalidad muy eficiente para controlar el gasto real. Solo pagas por lo que imprimes, con tarifas claras por página impresa. Esta opción es ideal para empresas que quieren tener el gasto bajo control, sin cuotas fijas elevadas.
– Desde 0,003 €/copia en blanco y negro.
– Desde 0,040 €/copia en color.
¿Importante? Los precios son orientativos. Cambian según el modelo, el tiempo y el volumen, pero sirven para que te hagas una idea. Si nos cuentas tu caso, te damos una propuesta personalizada en menos de 24 h.
Alquiler de Impresoras multifunción para Empresas
Es una solución práctica y económica para empresas, autónomos y organizaciones que requieren impresoras de forma temporal.
En lugar de invertir en una impresora costosa, pueden alquilar una impresora por el tiempo que necesiten y devolverla cuando haya terminado su uso. Además, el alquiler incluye el mantenimiento y reparación de la impresora, lo que significa que los clientes no tienen que preocuparse por los costos adicionales.
Con una amplia gama de opciones y precios competitivos, el alquiler de impresoras es una opción atractiva para aquellos que buscan una solución de impresión eficiente y asequible.
¡Investigue nuestras opciones de alquiler de impresoras hoy mismo y descubra cómo podemos ayudarlo a satisfacer sus necesidades de impresión!
Principales Ventajas de las Impresoras multifunción en Renting o alquiler
Las principales ventajas es que permiten a las empresas ahorrar dinero pagando una tarifa mensual fija. Esta tarifa incluye el renting o alquiler del equipo de impresión, el mantenimiento rutinario, la sustitución de consumibles y los servicios de asistencia.
Una ventaja de utilizar una impresora multifunción es que simplifica el flujo de trabajo documental. Esto significa que las empresas pueden crear, imprimir, enviar por fax y escanear documentos sin moverse de su escritorio. Este proceso simplificado conduce a una mayor eficacia y productividad, ya que los documentos se pueden crear y compartir rápida y fácilmente.
Nuestras impresoras están equipadas con las últimas funciones de seguridad para mantener los documentos a salvo. Esto incluye protección por contraseña y encriptación avanzada para garantizar que la información sensible permanezca segura. Además, los sistemas están diseñados para ser fiables y robustos, lo que significa que los usuarios pueden esperar un nivel constante de rendimiento.
Con las impresoras en renting o alquiler, las empresas tienen acceso a soporte y asesoramiento profesional por parte nuestra. El contrato de renting o alquiler suele incluir servicios de asistencia, lo que significa que si surge un problema, se puede gestionar y resolver rápidamente. Esto significa que las empresas pueden centrarse en su actividad principal y dejar la gestión de los sistemas de gestión documental en manos de profesionales con experiencia.
Rif: Empresa lider en dar soluciones y servicios de equipos de impresión
Cuando eliges una empresa para gestionar tus impresoras o fotocopiadoras, no solo estás alquilando un equipo, estás confiando en alguien para que tu oficina funcione sin interrupciones.
En Rif llevamos años dedicándonos exclusivamente a este servicio.
Somos una empresa de renting de impresoras que nos encargamos de todo, analizamos tus necesidades, te recomendamos el equipo más adecuado, lo instalamos y lo mantenemos operativo todos los días.
Lo mismo ocurre con el alquiler. Si necesitas algo temporal, somos de esas empresas de alquiler de impresoras que no te lían con papeleo innecesario ni condiciones ocultas. Te damos el equipo, lo dejas de usar, lo recogemos. Así de simple.
Hablamos claro, respondemos rápido y, si hay un problema, lo resolvemos.
No somos una marca más que aparece en Google; estamos al otro lado del teléfono o del correo cada vez que lo necesitas. Trabajamos con empresas grandes, pymes, autónomos y también con administraciones públicas. Cada cliente tiene su caso, y nos tomamos el tiempo de entenderlo bien. Porque esto va de confianza, no solo de impresoras.
Preguntas Frecuentes:
¿Puedo cambiar de equipo si mis necesidades cambian?
Sí, por supuesto. Entendemos que no todas las empresas tienen las mismas necesidades todo el tiempo. Puede que empieces con un volumen de impresión bajo y, con el tiempo, necesites algo más volumen, o al revés. Si eso pasa, hablamos contigo, revisamos tu situación y te ofrecemos un equipo que se ajuste mejor. No hace falta esperar al final del contrato: somos flexibles y lo adaptamos contigo. Aquí no estás atado a una máquina que ya no te sirve.
¿El servicio incluye instalación y configuración?
Sí, todo el servicio está pensado para que tú no tengas que preocuparte por nada técnico. Cuando se firma el contrato, uno de nuestros técnicos se encarga de llevar el equipo, instalarlo en tu oficina (o en casa, si eres autónomo), conectarlo a la red, configurarlo para imprimir, escanear o lo que necesites, y dejarlo listo para usar. Si hay algo que no entiendes, te lo explicamos en el momento. Nuestro objetivo es que lo tengas funcionando desde el minuto uno, sin dolores de cabeza.
¿Qué pasa si la impresora se avería?
Si hay algún problema con la impresora o la fotocopiadora, simplemente nos llamas o nos escribes y nos encargamos de todo. No tienes que pagar por reparaciones ni perder tiempo buscando un técnico. En la mayoría de los casos resolvemos el problema en remoto o con una visita técnica rápida. Y si no se puede arreglar, te cambiamos el equipo. Sin coste y sin trámites complicados. Porque el servicio incluye asistencia técnica completa durante todo el periodo de renting o alquiler.
¿Hay permanencia o puedo cancelar el contrato?
Depende del tipo de servicio que elijas. En los contratos de renting, normalmente hay un plazo mínimo (12, 24 o 36 meses, según el equipo), pero si necesitas cancelar antes, lo hablamos y buscamos la mejor solución. No nos gusta imponer permanencias rígidas. En el caso del alquiler, no hay compromiso a largo plazo: puedes tener el equipo el tiempo que necesites y devolverlo cuando ya no lo uses. Total libertad.
¿Qué está incluido en la cuota mensual?
La cuota mensual cubre todo lo que necesitas para imprimir sin preocupaciones: el equipo, los consumibles (como tóner o tinta), el mantenimiento, el soporte técnico y la sustitución del equipo si hace falta. No hay costes sorpresa. Tú pagas una cantidad fija y sabes que, si algo falla o necesitas ayuda, lo tienes cubierto. Es un servicio llave en mano, pensado para que solo te preocupes de tu trabajo, no de la impresora.
¿Puedo deducir el renting como gasto de empresa?
Sí. El renting de impresoras y fotocopiadoras es un gasto fiscalmente deducible para autónomos y empresas. Puedes incluirlo en tu contabilidad como gasto operativo, y también deducir el IVA, siempre que uses el equipo para actividades profesionales. Si tienes dudas sobre cómo reflejarlo, tu asesor fiscal lo podrá confirmar fácilmente.
¿Cuánto tardáis en instalar una impresora o fotocopiadora?
Generalmente, una vez aprobado el servicio, en 24 a 72 horas tienes el equipo instalado y funcionando. Si estás en una zona principal (Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla…), normalmente actuamos incluso más rápido. Coordinamos contigo la entrega, el montaje y la configuración. Todo queda listo para que empieces a imprimir desde el primer minuto, sin esperas ni instalaciones complicadas.
¿Por qué elegir el alquiler de impresoras láser a color en oficinas y negocios?
Porque la calidad marca la diferencia. Una impresora láser a color da a tus documentos un acabado mucho más profesional, ideal para informes, presentaciones o catálogos. Y al optar por el alquiler, no haces un gran desembolso inicial, sino que pagas una cuota y te olvidas de todo lo demás, instalación, consumibles y mantenimiento incluidos.
¿Qué ventajas tiene el renting de impresoras multifunción frente a una impresora básica?
La diferencia es enorme. Una impresora básica solo imprime; una multifunción, además, copia, escanea y en muchos casos hasta digitaliza documentos para enviarlos por correo. Con el renting de impresoras multifunción siempre trabajas con equipos actualizados, sin tener que comprarlos, y si se estropea, no pierdes tiempo, nuestro servicio técnico se encarga. Es comodidad y eficiencia en un solo equipo de impresión.
¿Existe alquiler o renting de impresoras para autónomos y particulares?
Claro que sí. No hace falta ser una gran empresa para beneficiarse de este servicio. Muchos autónomos y particulares alquilan o realizan renting de impresoras porque les resulta más cómodo y económico que comprarlas. Pagas una cuota fija, tienes asistencia técnica y consumibles incluidos, y si solo la necesitas por un tiempo, también hay contratos flexibles.
¿Qué servicios ofrecemos las empresas de alquiler y renting de impresoras y fotocopiadoras en España?
Nos ocupamos de todo lo relacionado con los equipos de impresión: te realizamos la instalación, hacemos el mantenimiento, revisamos que funcione todo bien, te mandamos los consumibles antes de que se acaben y, si surge una avería, envían un técnico para solucionarla rápido. En otras palabras, tú solo te encargas de imprimir o fotocopiar y nosotros nos encargamos de todo lo demás.
Servicio Renting de Impresoras en toda España
Nuestra empresa da servicio en toda España. No importa el lugar en el que tengas la sede de la empresa, las franquicias con las que cuentes o la ubicación desde la que operes.
Y en cualquier caso, podemos ofrecerte maquinas impresoras multifuncionales o multifuncionales laser, laser monocromo, a un precio óptimo que también incluya la asistencia.
Damos servicio de alquiler y renting de impresoras y fotocopiadoras en Madrid, Barcelona, Sevilla, Valencia, Zaragoza, Málaga, Cordoba, Asturias, Alicante, Murcia, Albacete, Badajoz, Badalona, Burgos, Cadiz, Coruña, Gijón, Granada, Huelva, Jaén, León, Lleida, Logroño, Mataró, Oviedo, Sabadell, Salamanca, Tarragona, Valladolid, Vigo, Palma de Mallorca, Bilbao, Granada, Toledo, Ávila, Pamplona, Segovia, Cáceres, Vigo, Gerona, Santander, Teruel, Almería, Cartagena, Lérida, Lérida, Soria, Guadalajara, Orense, Zamora, Hospitalet de LLobregat, Elche, Móstoles, Jerez de la Frontera, Alcalá de Henares, Fuenlabrada, Terrasa, Leganés, Almería, Burgos, Castellón, Getafe, Alcorcón, Marbella, Ourense, Algeciras, Dos Hermanas, Torrejón de Ardoz, Alcobendas, Reus, Telde, Santiago de Compostela, Lugo, San Fernando, Cáceres, Avilés, Parla, Lorca, Coslada, Palencia, Talavera de la Reina, Ferrol, Pontevedra, Torrevieja, Toledo, Guadalajara, Cuidad Real, Zamora, Segovia, Merida, Ávila, Huesca, Cuenca, Soria, Teruel.
Para cualquier indicación adicional, recuerda que puedes contactarnos.
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